Comment mettre en place un système de reconnaissance pour les employés

Introduction :

Ce guide vous explique comment ajouter des employés à notre système afin qu'ils puissent profiter pleinement de nos outils de reconnaissance et d'engagement. En fonction des préférences et de la politique de votre entreprise, il existe deux méthodes principales pour ajouter des employés : l'ajout direct par l'administrateur de l'entreprise ou l'ajout par l'employé lui-même.

Option 1 : Ajout de salariés via Direct Admin

Titre : Ajout direct d'employés par l'administrateur

Introduction : Cette méthode est idéale pour les entreprises qui préfèrent que leurs employés ne gèrent pas eux-mêmes leurs profils. Un administrateur peut ajouter rapidement des employés, soit individuellement, soit en masse.

Guide étape par étape

1. Accédez à la section « Gestion du personnel » :

• Une fois connecté, repérez l'onglet « Personnel » sur le tableau de bord.
• Cliquez sur « Personnel » pour accéder aux fonctionnalités de gestion du personnel.

2. Ajouter une option pour les employés :

• Pour ajouter un employé, sélectionnez « Ajouter un employé ».
• Veuillez indiquer les informations requises, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre fonction, etc.

3. Option « Importer les employés » :

• Pour ajouter plusieurs employés à la fois, sélectionnez « Importer des employés ».
• Préparez un fichier CSV contenant les informations relatives aux employés.
• Sélectionnez le fichier et téléchargez-le.

Option 2 : Création d'utilisateurs dans un scénario en gestion autonome

Introduction : Cette méthode permet aux employés de jouer un rôle actif dans la gestion de leur profil, ce qui favorise leur implication et leur sens des responsabilités.

Guide étape par étape :

1. Commencez par créer des utilisateurs :

• Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, rendez-vous dans la section « Utilisateurs ».
• Saisissez leur nom et leur adresse e-mail. Le système leur enverra une demande d'inscription.

2.Transformer les utilisateurs en employés :

• Accédez à la liste des utilisateurs dans la rubrique « Gestion du personnel ».
• Voir la section « Créer des employés » ci-dessus

3.Associer les utilisateurs aux employés :

• La fonction « Modification des employés » permet de relier les comptes utilisateurs aux profils des employés.
• Sélectionnez le compte utilisateur correspondant à cet employé.  
• Veillez à ce que les associations soient correctes pour garantir une expérience utilisateur fluide.

4. Gestion des profils par les employés :

• Une fois ajoutés, les employés peuvent mettre à jour leur profil, notamment en ajoutant une photo, leurs coordonnées et des informations professionnelles.
• Vous pouvez encourager vos employés à compléter leur profil afin de leur offrir une expérience plus enrichissante.

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